Project Accounts Management

Gestion comptable de projet

Un programme puissant de comptabilité
spécialement conçu pour les projets de développement.
PAM est un programme informatique spécialement conçu pour la comptabilité de projets de développement financés par des bailleurs de fonds.

Grâce aux contributions de nombreux utilisateurs sur le terrain pendant les dernières 12 années, le programme est devenu un outil maniable et utile. PAM est disponible en Anglais, Français, Espagnol et en Portugais.

Caractéristiques principales

  • mise à jour automatique des livres de caisse et de banque par projet
  • emploi de catégories de coût et centres de coût
  • l'inclusion du budget par catégorie de coût
  • disponible dans plusieurs langues
  • possibilité d'utiliser plusieurs plans comptables pour un même projet
  • comptabilité en plusieurs monnaies ; conversion par date
  • rapports très divers, définissables par l'utilisateur.

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bulletPAM supporte plusieurs monnaies, et permet de suivre les taux de change. Par exemple, un projet reçoit des fonds en USD, fait la plupart des dépenses en monnaie locale, mais fait aussi des achats dans le pays voisin. PAM peut alors produire des rapports dans chacune de ces monnaies, faisant la conversion au taux du jour.

bulletPAM permet de créer et de maintenir cinq plans comptables simultanément. Le plan (dites Série) principal indique normalement le type de dépense comme transport, salaires, etc. Ici, on trouve aussi les comptes 'banque' et 'caisse'. Les autres séries peuvent être utilisées, par exemple, pour suivre le lieu, l'activité ou bien un autre centre de coût. PAM peut alors mettre deux Séries en tableau pour montrer les dépenses selon deux catégories.

bulletPAM suit le budget, et indique combien a été dépensé et combien il reste - comme montant aussi bien que comme pourcentage. Plusieurs rapports offrent des outils analytiques.

bulletPAM permet de sauvegarder les définitions des rapports. Ces rapports peuvent alors être reproduits rapidement.

bulletPAM est complètement orienté vers l'utilisateur. En quelques jours, tout membre de l'équipe peut se servir du programme. Un soutien rapide et fiable par e-mail, par fax, par téléphone ou par courrier ordinaire.

Fortement apprécié par:

  • Les utilisateurs sur le terrain
  • Les gestionnaires de projet
  • Les bailleurs de fonds
  • Les auditeurs et contrôleurs de gestion
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Exemple: Un projet de formation professionnelle est financé par le PNUD, l'administration Nationale, et par une ONG locale. Le projet est établi dans plusieurs provinces.
PAM peut alors produire des rapports montrant combien a été dépensé en matériel pédagogique ou en salaires, pendent une certaine période, par bailleurs de fonds et par province. Pour l'administration Nationale on utiliserait la monnaie locale. Pour le PNUD, on ferait un rapport dans leur monnaie.

bulletPAM permet de configurer les rapports d'une façon flexible. Certains rapports produisent un fichier tableur (spreadsheet) qu'on peut exploiter dans Excel.

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PAM offre plus:
  • Plusieurs administrations (projets)
  • Importation de (sous-) projets
  • Exportation vers Promes™
  • Protection par Mots de passe
  • Cinq niveaux d'utilisateur: d'employé administratif à directeur de projet
  • Hiérarchie de sous-comptes
  • Fonction backup - restaure
  • Système d'Aide dynamique
  • Appel de la calculatrice
  • Fonction recherche avancée
  • La magie du Filtre
  • Codes rapides pour une saisie simple et systématique
  • Manuel détaillé (plus de 100 pages).

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